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幫助中心> 會(huì)議管理系統(tǒng)> 參會(huì)注冊(cè)管理
參會(huì)注冊(cè)管理

一、中/外賓注冊(cè)管理

此部分主要實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)注冊(cè)代表人員的后臺(tái)管理。根據(jù)系統(tǒng)是否開通中英文,相應(yīng)分為中賓注冊(cè)管理和外賓注冊(cè)管理,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)菜單,完成對(duì)網(wǎng)上注冊(cè)參會(huì)代表信息的瀏覽查看、查詢、修改等管理。點(diǎn)擊【中賓注冊(cè)管理】進(jìn)入?yún)?huì)人員列表頁,默認(rèn)顯示的是已經(jīng)注冊(cè)參會(huì)的代表信息,如果要顯示全部系統(tǒng)注冊(cè)用戶,需要更改查詢條件,在參會(huì)狀態(tài)那里選擇“全部”,則可顯示全部注冊(cè)用戶信息。


注冊(cè)列表分為“參會(huì)用戶管理”、“團(tuán)隊(duì)注冊(cè)管理”、“陪同注冊(cè)管理”、“附加活動(dòng)管理”及導(dǎo)出參會(huì)信息。

1、參會(huì)用戶管理

列表頁可按照區(qū)域、狀態(tài)、團(tuán)隊(duì)、關(guān)鍵字、類型、來源等進(jìn)行檢索。

1)點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入用戶的詳細(xì)信息頁面,在此頁面可查看修改用戶的基本信息,注冊(cè)信息、繳費(fèi)信息、酒店預(yù)訂、發(fā)票信息以及身份待遇等。修改完成后點(diǎn)擊【立即提交】


特別說明:注冊(cè)類型為“未注冊(cè)”的用戶為在網(wǎng)站注冊(cè)了但是沒有選擇注冊(cè)類型的用戶

2)對(duì)于未交費(fèi)用戶可以點(diǎn)擊刪除,已交費(fèi)用戶不可以刪除但是可以“換人”


點(diǎn)擊“換人”可搜索未注冊(cè)交費(fèi)的其他用戶進(jìn)行替換當(dāng)前用戶


3)批量操作:對(duì)于需要審核的會(huì)議提供了批量審核功能。點(diǎn)擊【批量審核】按鈕,可選擇多個(gè)用戶進(jìn)行審核通過或?qū)徍瞬煌ㄟ^操作。

4)添加參會(huì)人員:管理員可以添加參會(huì)用戶


5)導(dǎo)入分會(huì)委員信息:該功能可批量導(dǎo)入“美迪康會(huì)員系統(tǒng)”委員信息到會(huì)議系統(tǒng),方便會(huì)議啟動(dòng)階段提前發(fā)送參會(huì)通知邀請(qǐng)函等。點(diǎn)擊【導(dǎo)入分會(huì)委員信息】按鈕,選擇分會(huì)、組織類型等相關(guān)信息進(jìn)行分會(huì)委員信息導(dǎo)入。如下圖所示:


2、團(tuán)隊(duì)注冊(cè)管理

點(diǎn)擊【團(tuán)隊(duì)注冊(cè)管理】進(jìn)入?yún)?huì)團(tuán)隊(duì)列表頁面,團(tuán)隊(duì)信息是用戶以團(tuán)隊(duì)身份在前臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)的賬號(hào)信息,每個(gè)團(tuán)隊(duì)賬號(hào)下有多個(gè)注冊(cè)的個(gè)人用戶。


團(tuán)隊(duì)列表顯示團(tuán)隊(duì)編號(hào),負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息和注冊(cè)人數(shù),注冊(cè)費(fèi)等信息。點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)名單【成員列表】跳轉(zhuǎn)到團(tuán)隊(duì)參會(huì)人員頁面,并顯示該團(tuán)隊(duì)賬號(hào)下注冊(cè)的用戶信息(在參會(huì)人員頁面按團(tuán)隊(duì)搜索也能達(dá)到相同的效果)


點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)列表頁面的【編輯】,可對(duì)當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的信息進(jìn)行修改,修改完成點(diǎn)擊【立即提交】。


團(tuán)隊(duì)管理列表頁面支持對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行搜索、添加以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的基本信息、訂單信息和注冊(cè)類型交費(fèi)信息的導(dǎo)出功能。


團(tuán)隊(duì)成員管理列表頁可對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行搜索,移出團(tuán)隊(duì)、批量修改注冊(cè)類型、全部支付注冊(cè)費(fèi)和住宿費(fèi)等操作。


3、陪同注冊(cè)管理

此功能提供注冊(cè)嘉賓的陪同人員管理。


4、附加活動(dòng)管理

附加活動(dòng)管理主要是管理參會(huì)代表選擇輔助活動(dòng)類型信息。點(diǎn)擊“附加活動(dòng)管理”,即可查看和查詢參會(huì)代表選擇輔助活動(dòng)類型及繳費(fèi)情況。后臺(tái)管理員可對(duì)該預(yù)訂進(jìn)行修改和刪除操作。


5、委員參會(huì)管理

點(diǎn)擊“委員參會(huì)管理”標(biāo)簽,可查看、管理委員參會(huì)情況,并支持對(duì)委員參會(huì)情況的導(dǎo)出、分會(huì)委員信息的導(dǎo)入、其他分會(huì)委員參會(huì)情況的查詢、自定義發(fā)送郵件/短信等功能。


6、導(dǎo)出參會(huì)信息

點(diǎn)擊“導(dǎo)出參會(huì)信息”標(biāo)簽或參會(huì)用戶管理標(biāo)簽頁中的【導(dǎo)出信息】可按鈕對(duì)參會(huì)信息進(jìn)行導(dǎo)出。


根據(jù)管理員輸入的篩選條件進(jìn)行導(dǎo)出


也支持按用戶ID導(dǎo)出一行輸入一個(gè)用戶ID,一次最多填寫4000個(gè)ID,不填ID則導(dǎo)出全部。點(diǎn)擊“立即提交”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)篩選條件導(dǎo)出Excel;如果會(huì)議關(guān)聯(lián)了直播或者回放,導(dǎo)出的excel表里會(huì)有一列觀看時(shí)長(zhǎng),觀看時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)會(huì)有延遲,一般需要第二天才可以導(dǎo)出之前的觀看時(shí)長(zhǎng)。


二、中/外賓注冊(cè)配置

      此功能菜單主要完成是否開放網(wǎng)上注冊(cè)、參會(huì)注冊(cè)類型、收費(fèi)方式等注冊(cè)參數(shù)的配置和對(duì)參會(huì)代表注冊(cè)信息的日常管理,為平臺(tái)網(wǎng)站首要會(huì)務(wù)功能。在網(wǎng)站上開通參會(huì)代表網(wǎng)上注冊(cè)功能前,必須首先完成注冊(cè)參數(shù)配置。
      注冊(cè)配置即為管理員配置前臺(tái)參會(huì)代表所進(jìn)行參會(huì)注冊(cè)操作時(shí)設(shè)定的條件。根據(jù)美迪康多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們將注冊(cè)系統(tǒng)所需要的參數(shù)采用窮舉方式進(jìn)行列出,主要有是否開放網(wǎng)上注冊(cè)、注冊(cè)費(fèi)用類型、注冊(cè)表項(xiàng)目收集字段、注冊(cè)發(fā)票收據(jù)信息以及相關(guān)頁面說明文字配置如個(gè)人參會(huì)注冊(cè)頁面說明文字、團(tuán)隊(duì)參會(huì)注冊(cè)頁面說明文字、個(gè)人中心登錄頁面左側(cè)說明文字和個(gè)人中心登錄后首頁說明文字。
      此外,根據(jù)每個(gè)會(huì)設(shè)置輔助注冊(cè)活動(dòng)項(xiàng)目和參會(huì)身份不同,系統(tǒng)同時(shí)還提供了附加會(huì)議活動(dòng)注冊(cè)配置管理、注冊(cè)費(fèi)繳費(fèi)方式設(shè)置蓋紅章參會(huì)通知邀請(qǐng)函下載配置管理及VIP參會(huì)身份標(biāo)識(shí)配置管理等功能,以最大程度滿足不同參會(huì)代表的需求。點(diǎn)擊【中賓注冊(cè)配置】功能菜單,即可進(jìn)行各個(gè)參數(shù)的管理(包括:注冊(cè)系統(tǒng)參數(shù)配置、手機(jī)信息表單配置、注冊(cè)費(fèi)用類型配置、陪同費(fèi)用類型配置、附和活動(dòng)類型配置、收款方式配置、發(fā)票收據(jù)配置、團(tuán)隊(duì)注冊(cè)系統(tǒng)參數(shù)配置、團(tuán)隊(duì)收集信息表單配置、電子胸卡欄目配置)。


1、注冊(cè)系統(tǒng)參數(shù)配置

點(diǎn)擊 中賓注冊(cè)配置,第一項(xiàng)【注冊(cè)系統(tǒng)參數(shù)配置】,設(shè)置是否開放個(gè)人代表的網(wǎng)上注冊(cè)(默認(rèn)關(guān)),如果選擇【開】,則網(wǎng)站前臺(tái)頁面將自動(dòng)顯示【個(gè)人代表注冊(cè)】按鈕鏈接,如果選擇【否】,則無【個(gè)人代表注冊(cè)】按鈕。同時(shí),管理員可根據(jù)需要來設(shè)置注冊(cè)截止日期、按鈕顯示的文字?!咀远x個(gè)人注冊(cè)按鈕鏈接】默認(rèn)為空,如果注冊(cè)按鈕想要跳轉(zhuǎn)到其它網(wǎng)站(一般應(yīng)用場(chǎng)景為:美迪康系統(tǒng)只負(fù)責(zé)頁面展示,實(shí)際注冊(cè)信息在第三方網(wǎng)站)填寫第三方注冊(cè)網(wǎng)址,用戶點(diǎn)擊【個(gè)人代表注冊(cè)】按鈕會(huì)跳轉(zhuǎn)到該地址。


注冊(cè)形式:

注冊(cè)形式分為兩步式、一步兩填式和一步單填。

1)兩步式:先注冊(cè)用戶信息登錄個(gè)人中心后再選注冊(cè)類型;
2)一步兩填式:將注冊(cè)類型和用戶信息都放到新用戶注冊(cè)頁用戶可在一個(gè)頁面選擇 選擇完畢后跳轉(zhuǎn)到訂單確定頁;
3)一步單填式:首先要設(shè)置一個(gè)默認(rèn)注冊(cè)類型 用戶注冊(cè)時(shí)只填寫用戶信息 填寫完提交后自動(dòng)選擇默認(rèn)的注冊(cè)類型并直接成功注冊(cè) 此類型適合一個(gè)會(huì)只有一種參會(huì)類型并且是免費(fèi)的情況。


注:由于一步兩填式和一步單填式需要在選擇注冊(cè)類型時(shí)同時(shí)填寫基本信息所以不支持用戶身份驗(yàn)證,如果選擇這兩種方式配置的提供有效證件的功能將不起作用,如果需要通過輸入驗(yàn)證碼或者上傳證件驗(yàn)證用戶身份請(qǐng)不要選擇這兩種注冊(cè)方式


2、收集信息表單配置

在學(xué)術(shù)會(huì)議的日常管理中,不同的會(huì)議主辦方要求參會(huì)代表提交的個(gè)人信息項(xiàng)目不同。為滿足不同用戶的需要,平臺(tái)提供參會(huì)注冊(cè)表單填寫字段項(xiàng)目的選項(xiàng)管理,以設(shè)置用戶注冊(cè)時(shí)需要填寫的個(gè)人信息資料。
點(diǎn)擊【收集信息表單配置】。選擇表單信息是否顯示(勾選為顯示)是否是必填項(xiàng)(勾選為必填)選中后自動(dòng)保存即可完成參會(huì)代表填寫表單的設(shè)定。也可新增自定義表單收集項(xiàng)。



注:后臺(tái)設(shè)置的表單項(xiàng)在用戶點(diǎn)擊注冊(cè)的時(shí)候會(huì)要求用戶填寫。如果用戶注冊(cè)之后,表單項(xiàng)目增加了,用戶第二次登錄系統(tǒng)時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出提示框,要求用戶完善個(gè)人信息。

溫馨提示:
目前自定義收集項(xiàng)分為4類:字段名稱、字段類型、是否必填、提示文字,其中字段類型需要用戶設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng),是否必填需要用戶自主勾選,默認(rèn)否。點(diǎn)擊“修改”展開,用戶可自定義設(shè)置提示語,包括為空時(shí)的提示、不通過驗(yàn)證的提示、通過驗(yàn)證的提示,以及自定義屬性。


3、注冊(cè)費(fèi)用類型配置

注冊(cè)費(fèi)用類型是參會(huì)代表用戶注冊(cè)參會(huì)時(shí)在前臺(tái)頁面可以選擇的注冊(cè)費(fèi)用類型。針對(duì)不同的參會(huì)代表,系統(tǒng)可設(shè)定不同的注冊(cè)費(fèi)類型及注冊(cè)費(fèi)用可以選擇的開放截止時(shí)間。


1)新增注冊(cè)類型

點(diǎn)擊【添加注冊(cè)費(fèi)用類型】按鈕,進(jìn)入添加注冊(cè)類型對(duì)話框。


l  通過“開放狀態(tài)”開關(guān)選擇是否開放該注冊(cè)類型;

l  填寫注冊(cè)費(fèi)類型的名稱(一般是類型的簡(jiǎn)單介紹文字例如2021831日前注冊(cè)繳費(fèi)普通代表、現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)繳費(fèi)代表,要突出時(shí)間和繳費(fèi)代表類型);

l  選擇幣種類型(必填),目前支持的幣種有人民幣、美元、歐元、港幣、澳元、英鎊;

l  在“金額”輸入價(jià)格(必填);

l  選擇該注冊(cè)類型有效時(shí)間(開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間)開始和結(jié)束時(shí)間精確到秒,點(diǎn)選時(shí)間后點(diǎn)擊確定。該注冊(cè)類型的有效時(shí)間就是在前臺(tái)用戶可選擇的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間之內(nèi),一旦超過設(shè)定的時(shí)間,前臺(tái)代表將無法選擇此注冊(cè)費(fèi)類型。(注意:截止日期一定要精確到截止日那天的23小時(shí)5959秒,否則會(huì)提前截止,導(dǎo)致代表當(dāng)天無法注冊(cè))

l  對(duì)應(yīng)通道,在“個(gè)人”、“團(tuán)隊(duì)”和“特殊通道”選擇一種或多種。

l  最后點(diǎn)擊【立即提交】按鈕,完成注冊(cè)類型的新增。


2)編輯注冊(cè)類型

點(diǎn)擊預(yù)編輯數(shù)據(jù)后方操作欄中的【編輯】按鈕,進(jìn)入修改注冊(cè)費(fèi)用類型對(duì)話框。編輯操作與“新增注冊(cè)類型”雷同。


注:注冊(cè)費(fèi)用類型添加后,有時(shí)會(huì)根據(jù)會(huì)議不同的情況,需要對(duì)該類型的參會(huì)代表進(jìn)行額外的條件限制如(限制注冊(cè)人數(shù)等)。這時(shí),需要點(diǎn)擊某一注冊(cè)費(fèi)用類型后面的操作修改按鈕,進(jìn)入該注冊(cè)類型具體頁面,通過更多設(shè)置來對(duì)注冊(cè)類型進(jìn)行條件限制。點(diǎn)擊【更多設(shè)置】按鈕,即可對(duì)該注冊(cè)類型進(jìn)行更多的條件設(shè)置。見下圖:


需要說明的表單項(xiàng)如下:

A.對(duì)應(yīng)地區(qū):選擇該注冊(cè)類型可以被哪些地區(qū)選擇


B.對(duì)應(yīng)酒店:設(shè)置選擇該注冊(cè)類型后可以選擇哪些酒店住宿;


C.是否針對(duì)VIP:選擇是否針對(duì)VIP。默認(rèn)為“否”,如果選擇“是”該類型只能是VIP用戶才能選擇


D.參會(huì)待遇:選擇參會(huì)待遇,參會(huì)待遇在VIP綜合管理中設(shè)置;


E.是否需要審核:選擇需要審核的方式。默認(rèn)為“否”,選擇“是”后,參會(huì)代表選擇該類型后需要管理員審核后才能繳費(fèi)。審核方式分為人工審核、接口自動(dòng)審核、會(huì)員身份驗(yàn)證(調(diào)用會(huì)員接口)


F.是否限制報(bào)名數(shù)量:如果選擇是則需要填寫該類型允許注冊(cè)最大人數(shù),超過將不可再注冊(cè)。


G.數(shù)量扣除方式:選擇數(shù)量扣除方式:按付費(fèi)(用戶支付成功后扣除剩余量)按報(bào)名(用戶選擇該注冊(cè)類型后即扣除剩余量)


H.是否顯示剩余量:控制用戶在選擇注冊(cè)類型的時(shí)候是否可以看到該類型的剩余數(shù)量


I.是否顯示價(jià)格:控制用戶在選擇注冊(cè)類型的時(shí)候是否可以看到該類型的價(jià)格


J.是否需要提供有效證件:選擇是否需要提供有效證件,選擇是,需要輸入有效字段名稱,選擇有效證件字段類型;驗(yàn)證字段的類型分為單行文本和上傳文件,配合注冊(cè)驗(yàn)證使用。


K.說明文字:輸入說明文字;


3)刪除:點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)操作欄中的【刪除】按鈕,即刪除該數(shù)據(jù)(注冊(cè)類型)。


對(duì)應(yīng)用戶類型:

用戶類型分為個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、會(huì)員和VIP及陪同、特殊代表(如西部代表)。個(gè)人注冊(cè)類型顯示在個(gè)人代表注冊(cè)頁面,團(tuán)隊(duì)類型顯示在團(tuán)隊(duì)代表注冊(cè)頁面,VIP類型需要根據(jù)參會(huì)代表身份進(jìn)行配置。另外,如需會(huì)員注冊(cè)類型,平臺(tái)可單獨(dú)配置第三方接口對(duì)會(huì)員證號(hào)碼進(jìn)行驗(yàn)證。


注:注冊(cè)費(fèi)用類型添加后,有時(shí)會(huì)根據(jù)會(huì)議不同的情況,需要對(duì)該類型的參會(huì)代表進(jìn)行額外的條件限制如(限制注冊(cè)人數(shù)等)。這時(shí),需要點(diǎn)擊某一注冊(cè)費(fèi)用類型后面的操作修改按鈕,進(jìn)入該注冊(cè)類型具體頁面,通過更多設(shè)置來對(duì)注冊(cè)類型進(jìn)行條件限制。如下圖:


點(diǎn)擊【更多設(shè)置】,即可對(duì)該注冊(cè)類型進(jìn)行更多的條件設(shè)置。見下圖


字段說明如下:

l  對(duì)應(yīng)地區(qū):限制可選擇該類型的用戶省份,只有指定省份的用戶才可以選擇該類型;

l  對(duì)應(yīng)酒店:指定選擇該注冊(cè)類型的用戶能選擇的酒店;

l  是否針對(duì)VIP:默認(rèn)“否”,VIP用戶是否可以選擇該類型;

l  參會(huì)待遇:設(shè)置只有分配了指定待遇的用戶才可以選擇該類型;

l  報(bào)名審核:默認(rèn)否,審核方式可以人工審核(用戶選擇該類型后等待后臺(tái)管理員審核后才可以支付)、驗(yàn)證接口審核:接入第三方接口進(jìn)行驗(yàn)證(一般是第三方會(huì)員接口)、會(huì)員身份:使用美迪康會(huì)員系統(tǒng)的用戶自動(dòng)判斷身份是否可選該類型;

l  是否限制報(bào)名數(shù)量:如果選擇是則需要填寫該類型允許注冊(cè)最大人數(shù),超過將不可再注冊(cè);

l  是否顯示剩余量:用戶在選擇注冊(cè)類型時(shí)是否可以看到該類型的剩余量;

l  是否顯示價(jià)格:根據(jù)某些會(huì)議的要求,不顯示注冊(cè)類型的具體價(jià)格;

l  是否可以觀看在線直播:設(shè)置該用戶選擇當(dāng)前注冊(cè)類型并成功支付后是否可以觀看本次會(huì)議的在線直播(如果會(huì)議有直播);

l  是否需要提供有效證件:默認(rèn)為不提供。部分會(huì)議的注冊(cè)類型可能會(huì)對(duì)學(xué)生或區(qū)縣級(jí)用戶提供特殊的注冊(cè)類型,這部分用戶需要提供有效的證明,選擇【是】則需要填寫需要的有效證件的名稱,并選擇字段類型。


4、陪同費(fèi)用類型配置


配置項(xiàng)說明如下:

l  開啟:選擇是否開啟陪同。開啟后用戶可在個(gè)人中心添加陪同人員;

l  可添加陪同人數(shù):限制每個(gè)用戶可以添加的陪同人數(shù);

l  新增:點(diǎn)擊【添加注冊(cè)費(fèi)用類型】按鈕,進(jìn)入添加注冊(cè)類型頁面。


注:陪同人員注冊(cè)費(fèi)用類型設(shè)置可參考個(gè)人注冊(cè)類型配置

5、附加活動(dòng)類型配置


配置說明如下:

l  添加附加注冊(cè)分類:點(diǎn)擊【添加附加注冊(cè)分類】按鈕;進(jìn)入添加附加注冊(cè)分類頁面。


l  修改附加注冊(cè)分類:點(diǎn)擊注冊(cè)費(fèi)用類型后方的【編輯】按鈕,進(jìn)入修改附加注冊(cè)分類界面。


1)開放狀態(tài):選擇是否開放該注冊(cè)類型;
2)注冊(cè)分類名稱:輸入注冊(cè)分類名稱,必填項(xiàng);
3)開始時(shí)間:選擇開始時(shí)間,必選項(xiàng);
4)結(jié)束時(shí)間:選擇結(jié)束時(shí)間,必選項(xiàng);
5)選擇方式:設(shè)置該附加注冊(cè)分類為單選還是多選的方式;


以下是更多設(shè)置說明內(nèi)容:

6)更多設(shè)置:點(diǎn)擊【更多設(shè)置】按鈕,設(shè)置更多信息;
7)附加注冊(cè)費(fèi)用類型一旦選擇不能更改:選擇是否設(shè)置附加注冊(cè)費(fèi)用類型一旦選擇不能更改;


8)是否需要選擇完主注冊(cè)費(fèi)用類型才可以選此注冊(cè)費(fèi)用類型:根據(jù)需求設(shè)置該附加注冊(cè)類型是否需要選擇主注冊(cè)類型后才可以選擇;


9)說明文字:輸入說明文字。
10)點(diǎn)擊【立即提交】按鈕,即完成該附加注冊(cè)分類信息的修改操作。


l  新增添加注冊(cè)費(fèi)用類型:點(diǎn)擊【添加注冊(cè)費(fèi)用類型】按鈕,進(jìn)入添加注冊(cè)費(fèi)用類型頁面。


配置說明如下:
1)開放狀態(tài):選擇是否開放該注冊(cè)類型;
2)注冊(cè)費(fèi)用類型名稱:輸入注冊(cè)費(fèi)用類型名稱,必填項(xiàng);
3)價(jià)格:輸入價(jià)格,必填項(xiàng),選擇幣種類型,必選項(xiàng);
4)開始時(shí)間:選擇開始時(shí)間,必選項(xiàng);
5)結(jié)束時(shí)間:選擇結(jié)束時(shí)間,必選項(xiàng);
6)對(duì)應(yīng)通道:選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)對(duì)應(yīng)通道;
7)立即提交:點(diǎn)擊【立即提交】按鈕,即完成注冊(cè)費(fèi)用類型的新增操作。


l  刪除注冊(cè)費(fèi)用類型:點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)注冊(cè)費(fèi)用類型操作欄中的【刪除】按鈕,刪除該注冊(cè)費(fèi)用類型;

l  編輯注冊(cè)費(fèi)用類型:點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)注冊(cè)費(fèi)用類型操作欄中的【編輯】按鈕,進(jìn)入修改注冊(cè)費(fèi)用類型編輯頁。


配置說明如下:
1)開放狀態(tài):選擇是否開放狀態(tài);
2)注冊(cè)分類名稱:修改注冊(cè)分類名稱,必填項(xiàng);
3)價(jià)格:修改價(jià)格,必填項(xiàng),選擇幣種類型,必選項(xiàng);
4開始時(shí)間:選擇開始時(shí)間,必選項(xiàng);
5結(jié)束時(shí)間:選擇結(jié)束時(shí)間,必選項(xiàng);
6每人最多選幾個(gè):輸入每人最多可以選擇幾個(gè)該類型,必填項(xiàng);
7對(duì)應(yīng)通道:選擇對(duì)應(yīng)通道.


以下是更多設(shè)置說明:


1)更多設(shè)置:點(diǎn)擊【更多設(shè)置】按鈕,展開更多設(shè)置項(xiàng)。


1)對(duì)應(yīng)地區(qū):選擇對(duì)應(yīng)地區(qū);
2對(duì)應(yīng)酒店:選擇對(duì)應(yīng)酒店,酒店在酒店住宿管理中設(shè)置;
3是否針對(duì)VIP:選擇是否針對(duì)VIP;
4參會(huì)待遇:選擇參會(huì)待遇,參會(huì)待遇在VIP綜合管理中設(shè)置;
5是否需要審核:選擇需要審核的方式;
6是否限制報(bào)名數(shù)量:選擇是否限制報(bào)名數(shù)量,若限制,則需要輸入數(shù)量;
7是否顯示剩余量:選擇是否顯示剩余量;
8是否顯示價(jià)格:選擇是否顯示價(jià)格;
9是否需要提供有效證件:選擇是否需要提供有效證件,選擇是,需要輸入有效字段名稱,選擇有效證件字段類型;
10說明文字:輸入說明文字;
11立即提交:點(diǎn)擊【立即提交】按鈕,即保存修改。


l  刪除:點(diǎn)擊對(duì)用注冊(cè)費(fèi)用類型操作欄中的【刪除】按鈕,刪除該注冊(cè)費(fèi)用類型。

6、收款方式配置

l  線上支付


點(diǎn)擊【修改】按鈕,可編輯線上支付詳細(xì)信息:


l  線下支付


點(diǎn)擊【修改】按鈕,可編輯線下支付詳細(xì)信息:


l  個(gè)人申請(qǐng)退款

可配置個(gè)人中心是否顯示退款按鈕、是否手機(jī)退款賬戶信息和申請(qǐng)退款的截止日期。


l  團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)退款

配置內(nèi)容與個(gè)人申請(qǐng)退款雷同。


7、發(fā)票收據(jù)配置


注冊(cè)發(fā)票項(xiàng)管理主要設(shè)置會(huì)議是否提供發(fā)票和發(fā)票的類型,以便供參會(huì)代表選擇,后臺(tái)獲得代表填寫的發(fā)票信息后,可方便組委會(huì)提前為已經(jīng)繳費(fèi)的代表開好發(fā)票,以便加快參會(huì)代表現(xiàn)場(chǎng)簽到注冊(cè)速度,減輕現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)簽到的財(cái)務(wù)壓力。
配置項(xiàng)說明如下:


l  是否開通發(fā)票信息收集:選擇是否開通發(fā)票收集功能;


l  發(fā)票類型:勾選發(fā)票類型;


l  是否必填發(fā)票:選擇是否為必填發(fā)票;


l  是否允許開個(gè)人發(fā)票:選擇是否允許以個(gè)人名義開具發(fā)票;


l  保存:點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存設(shè)置。

8、團(tuán)隊(duì)注冊(cè)系統(tǒng)參數(shù)配置


配置說明如下:

l  開啟:選擇是否開啟團(tuán)隊(duì)注冊(cè)。設(shè)置會(huì)議是否啟用團(tuán)隊(duì)注冊(cè)功能;

l  最少選擇多少人支付:輸入最少選擇多少人支付。設(shè)置團(tuán)隊(duì)添加的參會(huì)代表到達(dá)多少人之后才可以進(jìn)行在線支付功能;

l  團(tuán)隊(duì)參會(huì)注冊(cè)登錄頁說明文字:輸入團(tuán)隊(duì)參會(huì)注冊(cè)登錄頁說明文字。團(tuán)隊(duì)賬號(hào)登錄頁面左側(cè)顯示的說明文字內(nèi)容設(shè)置;

l  團(tuán)隊(duì)個(gè)人中心首頁說明文字:輸入團(tuán)隊(duì)個(gè)人中心首頁說明文字。設(shè)置團(tuán)隊(duì)用戶登錄成功后在個(gè)人中心首頁顯示的文字內(nèi)容;

l  點(diǎn)擊【立即提交】按鈕,即保存配置。

9、團(tuán)隊(duì)收集信息表單配置

表單配置流程如下:

1)團(tuán)隊(duì)報(bào)名注冊(cè)表單

通過添加右側(cè)收集項(xiàng)和自定義收集項(xiàng)來完善團(tuán)隊(duì)報(bào)名注冊(cè)表單,手機(jī)號(hào)碼、真實(shí)姓名和團(tuán)隊(duì)名稱是必填項(xiàng)不可更改的,其他內(nèi)容可根據(jù)需求進(jìn)行配置,也可自主勾選是否為必填項(xiàng)。

2)選擇收集項(xiàng)

根據(jù)需求選擇固定的收集項(xiàng)。


3)添加自定義收集項(xiàng)

若收集項(xiàng)中沒有需要的內(nèi)容,則可以自定義收集項(xiàng)。


10、電子胸卡欄目配置

平臺(tái)提供在線電子胸卡功能。該功能與配置微網(wǎng)站類似。分別對(duì)Banner、廣告圖、背景顏色等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。電子胸卡可配置顯示哪些參會(huì)數(shù)據(jù):堅(jiān)持打卡(打開天數(shù))、學(xué)習(xí)課程(記錄)、學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)和評(píng)論互動(dòng)。


還可以自定義配置九宮格內(nèi)容:


新增內(nèi)容可分為:圖文、跳轉(zhuǎn)連接、資料下載、直播和考試連接


11、注冊(cè)費(fèi)繳費(fèi)方式設(shè)置

為方便參會(huì)代表繳納注冊(cè)費(fèi)用,本平臺(tái)既提供傳統(tǒng)的銀行、郵局匯款方式,也提供現(xiàn)代安全便捷的網(wǎng)銀在線支付方式。用戶只需在后臺(tái)設(shè)定開放哪種支付方式,前臺(tái)將自動(dòng)顯示,供參會(huì)代表選擇支付方式。

目前主流的繳費(fèi)方式為網(wǎng)銀在線支付,美迪康會(huì)務(wù)通學(xué)術(shù)會(huì)議平臺(tái)目前支持的第三方網(wǎng)銀支付平臺(tái)為首信易支付。該支付接口不僅支持國內(nèi)主流的各大銀行借記卡、信用卡支付,還支持VISA、MasterCardAE、JCB等國際卡組織發(fā)行的國際信用卡,并可實(shí)現(xiàn)按會(huì)議單獨(dú)歸集顯示,實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)管理平臺(tái)和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)獨(dú)立稽核對(duì)賬機(jī)制,確保您資金安全,賬務(wù)清晰。

點(diǎn)擊【收款方式配置】則可選擇是否開通哪種支付方式。

平臺(tái)提供的交費(fèi)方式主要為四種:在線支付、郵局支付、銀行匯款和現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)(默認(rèn)功能均處于關(guān)閉狀態(tài),用戶可根據(jù)需要來選擇開放哪種收費(fèi)方式。)下面就每種交費(fèi)的配置做一個(gè)詳細(xì)的說明。



平臺(tái)還提供個(gè)人申請(qǐng)退款功能設(shè)置。開啟退款按鈕后,用戶支付成功后可在個(gè)人中心申請(qǐng)退款。同時(shí),團(tuán)隊(duì)也可在線申請(qǐng)退款操作。


三、個(gè)人/團(tuán)隊(duì)發(fā)票管理

點(diǎn)擊左側(cè)的“個(gè)人發(fā)票管理”或“團(tuán)隊(duì)發(fā)票管理”菜單項(xiàng),進(jìn)入發(fā)票管理列表頁面。


發(fā)票列表頁面羅列用戶參會(huì)注冊(cè)交費(fèi)時(shí)填寫的發(fā)票的信息。主要是發(fā)票抬頭、發(fā)票類型、交費(fèi)情況以及用戶的聯(lián)系方式。如果用戶已支付,點(diǎn)擊【開票】按鈕可以開具電子發(fā)票(電子發(fā)票配置參見中賓注冊(cè)管理中的發(fā)票收據(jù)管理)。個(gè)人發(fā)票包括參會(huì)注冊(cè)發(fā)票和附加活動(dòng)發(fā)票,具體內(nèi)容和操作方式相同。


四、退款訂單管理

在注冊(cè)參數(shù)配置收款方式配置中開啟了“個(gè)人中心顯示退款按鈕”功能后用戶支付成功后可在線申請(qǐng)退款。申請(qǐng)信息在該列表中出現(xiàn),等待管理員審核。


管理員可操作退款(原路返回一般是在線支付)、拒絕退款或標(biāo)記已退款(一般是線下支付方式標(biāo)記后線下退款),操作按鈕位于列表后方操作欄


五、注冊(cè)輔助工具

為了豐富注冊(cè)流程工具,平臺(tái)提供了一些注冊(cè)系統(tǒng)的輔助工具。包括驗(yàn)證碼、邀請(qǐng)碼、觀看碼和資格碼的管理。

1、驗(yàn)證碼管理

驗(yàn)證碼主要用戶注冊(cè)類型設(shè)置了需要驗(yàn)證碼自動(dòng)審核時(shí)使用,驗(yàn)證碼可以手動(dòng)生成也可批量自動(dòng)生成;可以設(shè)置每個(gè)驗(yàn)證碼的使用次數(shù);點(diǎn)擊添加驗(yàn)證碼配置按鈕可以添加驗(yàn)證碼;點(diǎn)擊查看驗(yàn)證碼可以查看驗(yàn)證碼使用情況;點(diǎn)擊編輯按鈕可以編輯驗(yàn)證碼配置;點(diǎn)擊刪除可以刪除驗(yàn)證碼;點(diǎn)擊導(dǎo)出驗(yàn)證碼可以導(dǎo)出驗(yàn)證碼。


2、邀請(qǐng)碼管理

邀請(qǐng)碼有單獨(dú)的登錄地址,代表使用需要統(tǒng)一從邀請(qǐng)碼登錄地址登錄,登錄前需要先輸入邀請(qǐng)碼,邀請(qǐng)碼大多用于一些特殊身份的用戶,可以通過邀請(qǐng)碼配置這人的身份待遇,比如是否是VIP、待遇是什么、注冊(cè)類型是什么。設(shè)置好后,通過此邀請(qǐng)碼進(jìn)入系統(tǒng)的用戶會(huì)自動(dòng)標(biāo)記上對(duì)應(yīng)的身份。


3、觀看碼管理

觀看碼是用于會(huì)議直播間觀看直播使用;如果會(huì)議所有直播需要指定有觀看碼的用戶觀看,即可在此設(shè)置;設(shè)置后觀看直播時(shí)需要輸入觀看碼,驗(yàn)證通過才可以觀看。


4、資格碼管理

資格碼是用于會(huì)議注冊(cè)需要雙重驗(yàn)證的情況,此情況遇到的比較少,這個(gè)類似前面的驗(yàn)證碼;如果你的會(huì)議需要先使用資格碼來驗(yàn)證用戶是否有資格參會(huì),然后再驗(yàn)證后面的注冊(cè)類型驗(yàn)證碼,就可以添加資格碼;添加后用戶注冊(cè)時(shí)第一部先填寫資格碼,資格驗(yàn)證通過后再根據(jù)對(duì)應(yīng)的注冊(cè)類型輸入驗(yàn)證碼;進(jìn)行驗(yàn)證碼驗(yàn)證。


六、健康聲明管理

為了做好防控新冠肺炎疫情工作,各地需要提供健康聲明文件方可參會(huì)。

1、健康聲明配置


健康聲明連接主要用于分享給參會(huì)代表或配置在導(dǎo)航鏈接中的地址(自動(dòng)生成),選擇是否需要開啟健康聲明收集功能,是否需要用戶上傳核酸檢測(cè)證明以及收集個(gè)人的基本信息。

2、健康聲明列表


健康聲明信息填寫成功后可在后臺(tái)管理列表中顯示。管理員可根據(jù)具體需求進(jìn)行查看、導(dǎo)出、下載等操作。


七、參會(huì)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)

點(diǎn)擊【參會(huì)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)】進(jìn)入?yún)?huì)人員統(tǒng)計(jì)頁面,參會(huì)代表注冊(cè)信息可按會(huì)議、推薦單位、注冊(cè)費(fèi)用類型、參會(huì)人員地區(qū)等維度查詢統(tǒng)計(jì)。


會(huì)議統(tǒng)計(jì)


推薦單位統(tǒng)計(jì)


注冊(cè)費(fèi)用類型統(tǒng)計(jì)


參會(huì)人員地區(qū)統(tǒng)計(jì)


參會(huì)人員單位統(tǒng)計(jì)


參會(huì)人員職稱統(tǒng)計(jì)


參會(huì)人員國家統(tǒng)計(jì)


參會(huì)人員注冊(cè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)


參會(huì)人員單位等級(jí)統(tǒng)計(jì)


參會(huì)人員西部省份統(tǒng)計(jì)


附加會(huì)議活動(dòng)統(tǒng)計(jì)


八、工作人員管理

為了完成會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,需要配置現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工及權(quán)限,以便在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中高效配合完成會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。

1、注冊(cè)配置管理

首先配置工作人員的注冊(cè)功能(工作人員自己進(jìn)行信息注冊(cè))。


配置工作人員的表單信息、注冊(cè)類型、崗位分組等信息。

2、工作人員管理

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中,工作人員可按普通代表操作流程打印工作證,簽到等。


地址: 北京市大興區(qū)金星西路6號(hào)院興創(chuàng)大廈501

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