為方便組委會(huì)組織專家及時(shí)對(duì)所投稿件進(jìn)行評(píng)審，平臺(tái)提供了稿件的在線評(píng)審功能。根據(jù)目前國(guó)際流行的稿件評(píng)審方式，系統(tǒng)提供了定性評(píng)審和打分評(píng)審兩種方式。管理員需要在后臺(tái)先設(shè)定評(píng)審專家、所評(píng)審類別和評(píng)審方式，然后把稿件評(píng)審?fù)ㄖ]件發(fā)送給評(píng)審專家，評(píng)審專家憑借賬號(hào)和密碼登陸評(píng)審系統(tǒng)，在線對(duì)所屬專業(yè)稿件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審結(jié)果出來(lái)后，用戶可以在線查詢?cè)u(píng)審結(jié)果，及時(shí)獲知稿件的評(píng)審結(jié)果并自助打印論文錄取通知。主要功能菜單包括評(píng)審配置管理、評(píng)審分組管理、終審結(jié)果導(dǎo)入、評(píng)審進(jìn)度管理、開(kāi)放評(píng)審結(jié)果查詢、在線評(píng)審結(jié)果、郵件錄取通知。

一、評(píng)審配置管理

本菜單主要完成稿件評(píng)審系統(tǒng)開(kāi)放與否、評(píng)審方式等相關(guān)參數(shù)配置。主要包括基本參數(shù)配置、評(píng)審規(guī)則配置、終審錄用類型配置。

1、基本參數(shù)配置

是否開(kāi)放評(píng)審控制評(píng)審是否開(kāi)啟；評(píng)審分幾輪可以設(shè)置評(píng)審的輪次；評(píng)審意見(jiàn)是否在個(gè)人中心顯示開(kāi)啟后在個(gè)人中心就可以看見(jiàn)評(píng)審的意見(jiàn)。

2、評(píng)審規(guī)則配置

評(píng)審規(guī)則是跟著輪次設(shè)置的；每個(gè)輪次可以獨(dú)立設(shè)置的自己的評(píng)審規(guī)則；點(diǎn)擊輪次后面的設(shè)置按鈕進(jìn)入規(guī)則配置頁(yè)面。

開(kāi)放狀態(tài)可以開(kāi)啟關(guān)閉本輪次評(píng)審；規(guī)則名稱可以設(shè)置本輪的名稱，此名稱將會(huì)顯示在個(gè)人中心；截止日期是本輪評(píng)審的截止日期，到了截止日期評(píng)審將自動(dòng)關(guān)閉。

稿件顯示內(nèi)容配置可以設(shè)置不同通道評(píng)審時(shí)，前臺(tái)可以看見(jiàn)的稿件內(nèi)容。

評(píng)審形式分兩種錄用形式和評(píng)分式，選擇錄用形式前臺(tái)評(píng)審時(shí)直接評(píng)出論文的評(píng)審結(jié)果，點(diǎn)擊后面的錄用形式配置按鈕就可以設(shè)置錄用類型，選擇評(píng)分式前臺(tái)評(píng)審時(shí)對(duì)論文進(jìn)行評(píng)分，點(diǎn)擊后面的評(píng)分式配置可以配置打分項(xiàng)；是否開(kāi)啟定審開(kāi)啟后前臺(tái)會(huì)有個(gè)本輪的定審菜單，論文定審就是最終確定了本輪此論文的評(píng)審結(jié)果；每篇評(píng)審次數(shù)是設(shè)置每篇論文最多由幾個(gè)人評(píng)審，論文評(píng)審次數(shù)達(dá)到設(shè)置的數(shù)值后，其他人將不會(huì)看到此篇論文；是否收集評(píng)審意見(jiàn)開(kāi)啟后，前臺(tái)專家評(píng)審時(shí)可以填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)；已定審（終審）的稿件是否繼續(xù)參與評(píng)審如果選擇了不參與那么論文意見(jiàn)定審的或者有終審結(jié)果的論文將不會(huì)繼續(xù)評(píng)審，選擇了參與不管有沒(méi)有定審都可以繼續(xù)參加評(píng)審。

評(píng)審說(shuō)明文字（中文）是在中文網(wǎng)站評(píng)審是顯示的評(píng)審說(shuō)明；評(píng)審說(shuō)明文字（英文）是在英文網(wǎng)站評(píng)審是顯示的評(píng)審說(shuō)明。

3、終審錄用類型配置

論文錄用的類型由管理員設(shè)置（類型可以自定義，如大會(huì)報(bào)告、專題發(fā)言、分會(huì)發(fā)言、壁報(bào)交流、電子壁報(bào)、刊載等）。導(dǎo)入評(píng)審結(jié)果時(shí)選項(xiàng)中出現(xiàn)的錄用形式將讀取此處設(shè)置。

點(diǎn)擊新增按鈕可以添加終審錄用類型；顯示狀態(tài)可以控制類型是否顯示；中文名稱和英文名稱是類型的名稱。

二、評(píng)審分組管理

會(huì)議管理員根據(jù)投稿情況和評(píng)審專家數(shù)量添加評(píng)審分組，每個(gè)分組需在評(píng)審截止日期之前完成評(píng)審任務(wù)。（如下圖，評(píng)審專家分為三個(gè)組（T1、T2、T3），分別負(fù)責(zé)評(píng)審C1、C2、C3三個(gè)類別的論文）

評(píng)審分組頁(yè)面功能：新增評(píng)審分組、添加評(píng)審專家、一鍵發(fā)送邀請(qǐng)函、分配稿件。如下圖：

點(diǎn)擊新增評(píng)審分組按鈕可以新增評(píng)審分組，點(diǎn)擊分組后面的修改按鈕可以修改分組信息；分組配置需要填寫(xiě)分組名稱、是否開(kāi)啟、稿件分配方式、最大組員數(shù)量、評(píng)審規(guī)則和分組對(duì)應(yīng)的論文分類；稿件分配方式有三種，按類別分配意思是組內(nèi)的專家可以看見(jiàn)本分組勾選的所有論文分類的論文；區(qū)分分類平均分配的意思是專家添加完畢后將根據(jù)本組勾選的分類，按逐一分類進(jìn)行平均分配；不區(qū)分分類平均分配的意思就是所有稿件平均分配給專家；我們用個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下三種分配形式的區(qū)別；假如此分組勾選了兩種論文類別，類別甲有100篇文章、類別乙有200篇文章，共有4位專家并且每篇文章最多評(píng)審2次；如果稿件分配方式為按類別分配則每個(gè)專家只能看見(jiàn)添加專家時(shí)給專家選擇的論文類別；如果稿件分配形式選擇的是區(qū)分分類平均分配，那么分配規(guī)則為先分配類別甲的論文，類別甲論文數(shù)量100*每篇文章最多評(píng)審次數(shù)2/專家數(shù)量4=每位專家分配類別甲文章50篇，在分配類別乙的，類別乙論文數(shù)量200*每篇文章最多評(píng)審次數(shù)2/專家數(shù)量4=每位專家分配類別乙文章100篇，分配完后每位專家需要評(píng)審甲類論文50篇、乙類論文100篇；如果稿件評(píng)審形式選擇的是不區(qū)分分類平均分配，那么分配規(guī)則為稿件總數(shù)300*每篇文章最多評(píng)審次數(shù)2/專家數(shù)量4=每位專家分配文章150篇，分配完后每位專家都是150篇，每人的稿件里類別是隨機(jī)的各個(gè)類別的數(shù)量也是隨機(jī)的；分組的評(píng)審規(guī)則默認(rèn)都是按本輪的評(píng)審規(guī)則，如果某個(gè)分組有單獨(dú)的評(píng)審規(guī)則可以點(diǎn)擊自定義，然后點(diǎn)擊自定義規(guī)則按鈕進(jìn)行規(guī)則設(shè)置。

添加專家，點(diǎn)擊分組后面的專家管理一列下的添加按鈕可以添加評(píng)審專家；點(diǎn)擊后彈出添加框，可以輸入專家姓名、郵箱或者手機(jī)號(hào)進(jìn)行搜索，搜索后會(huì)列出所有滿足條件的用戶，根據(jù)email和手機(jī)號(hào)來(lái)判斷是否是您要添加的專家，點(diǎn)擊后面的選為專家按鈕，就會(huì)彈出專家權(quán)限配置頁(yè)，需要設(shè)置專家是否接受邀請(qǐng)、專家權(quán)限和專家對(duì)應(yīng)的分組；如果列表中沒(méi)有您要添加的專家或者沒(méi)有查到，則點(diǎn)擊添加專家按鈕新增即可；專家權(quán)限有專家管理勾選后改專家可以管理各個(gè)專家相當(dāng)于組長(zhǎng)；論文定審選擇后此專家有定審功能可以對(duì)論文進(jìn)行定審；結(jié)果導(dǎo)出選擇后專家可以在前臺(tái)導(dǎo)出評(píng)審結(jié)果；結(jié)果統(tǒng)計(jì)選擇后專家在前臺(tái)可以查看評(píng)審結(jié)果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

分組專家管理：點(diǎn)擊分組專家管理一列下的查看按鈕進(jìn)入專家列表；點(diǎn)擊評(píng)審邀請(qǐng)函下面的按鈕可以給專家發(fā)送邀請(qǐng)郵件和邀請(qǐng)短信；點(diǎn)擊修改可以修改專家權(quán)限；點(diǎn)擊刪除可以刪除專家。

如果有專家分配完以后不能參加評(píng)審了，可以點(diǎn)擊后面換人按鈕，進(jìn)入換人頁(yè)面，進(jìn)入后選擇替換人即可；替換人需要先添加到此分組的專家里才可以顯示。

如果想把某一個(gè)專家未評(píng)審的一些稿件轉(zhuǎn)移給另一個(gè)專家，可以點(diǎn)擊轉(zhuǎn)移按鈕，進(jìn)入轉(zhuǎn)移頁(yè)面，選擇您要轉(zhuǎn)移的稿件，再選擇轉(zhuǎn)移的專家保存即可。

三、終審結(jié)果導(dǎo)入

終審結(jié)果導(dǎo)入有兩種方法，批量導(dǎo)入和單個(gè)導(dǎo)入。

1、批量導(dǎo)入

將評(píng)審最終的文章號(hào)整理好，在論文ID處輸入論文ID（數(shù)字編號(hào)，每行一個(gè)）選擇錄用形式，點(diǎn)擊立即提交按鈕即可。

2、單個(gè)導(dǎo)入

根據(jù)給定的論文ID設(shè)置論文的錄用形式（終審結(jié)果）。此處支持紅外掃描設(shè)備輸入方式。下放可以看見(jiàn)每種類別的文章評(píng)審統(tǒng)計(jì)。

四、評(píng)審進(jìn)度管理

導(dǎo)出評(píng)審進(jìn)度：導(dǎo)出每個(gè)分組的評(píng)審進(jìn)度；
查看進(jìn)度：點(diǎn)擊查看進(jìn)度按鈕可以查看評(píng)審詳情。

五、放開(kāi)評(píng)審結(jié)果查詢

評(píng)審結(jié)果查詢：設(shè)置用戶是否可以在前臺(tái)查詢論文的評(píng)審結(jié)果及是否可以打?。ㄒ话阍谡撐脑u(píng)審結(jié)果導(dǎo)入并確保無(wú)誤的情況下再開(kāi)啟）；
前臺(tái)查詢論文評(píng)審結(jié)果頁(yè)面上的注意說(shuō)明（中文網(wǎng)站）：設(shè)置用戶在中文版前臺(tái)頁(yè)面查詢論文評(píng)審結(jié)果時(shí)顯示的注意說(shuō)明文字（需要開(kāi)啟論文評(píng)審結(jié)果查詢功能）；
前臺(tái)查詢論文評(píng)審結(jié)果頁(yè)面上的注意說(shuō)明（英文網(wǎng)站）：設(shè)置用戶在英文版前臺(tái)頁(yè)面查詢論文評(píng)審結(jié)果時(shí)顯示的注意說(shuō)明文字（需要開(kāi)啟論文評(píng)審結(jié)果查詢功能）。

六、在線評(píng)審結(jié)果

在線評(píng)審結(jié)果可以查看論文的評(píng)審情況，可以根據(jù)條件進(jìn)行篩選。

七、郵件錄取通知

可通過(guò)選擇郵件模板、投稿通道，論文類別和錄用類型，即可發(fā)送錄取通知給相應(yīng)人員。