學術(shù)日程是學術(shù)會議的核心組成部分，掌握了學術(shù)日程的管理就等于抓住了學術(shù)會議管理的牛鼻子?；?span lang="EN-US">10多年學術(shù)會議管理經(jīng)驗，會務(wù)通學術(shù)會議服務(wù)平臺為組委會管理學術(shù)日程提供國際領(lǐng)先成熟的學術(shù)日程網(wǎng)上編制管理功能，擁有學術(shù)會議會場、時間、學術(shù)單元（Session）、詳細日程、主持和講者管理，并有講者主持人學術(shù)任務(wù)的自動查重、導出講者、主持列表（勞務(wù)費）、給講者主持發(fā)送學術(shù)任務(wù)溫馨提示等功能。

同時，為給大會邀請的每個講者和主持人提供一對一的服務(wù)，系統(tǒng)針對每個講者和主持提供了學術(shù)任務(wù)確認和學術(shù)任務(wù)管理兩個功能。一旦日程錄入系統(tǒng)，即可給每個主持人和講者發(fā)學術(shù)任務(wù)單，讓講者和主持對學術(shù)任務(wù)進行確認，后臺隨時監(jiān)控學術(shù)任務(wù)確認過程。同時，確認后即可給講者主持發(fā)學術(shù)確認溫馨提示，實現(xiàn)對講者主持的動態(tài)管理實時處理。此外，系統(tǒng)針對學術(shù)日程前臺展示提供了一覽表表和詳細日程的查詢功能，并具備電腦版和手機版兩種界面，手機版可以和微官網(wǎng)結(jié)合使用，實現(xiàn)基于微信的大會APP應(yīng)用，自動生成大會學術(shù)日程微信APP，不僅方便參會代表和講者主持隨時通過微信查詢學術(shù)日程，同時更方便學術(shù)會議的宣傳推廣和精準傳播。

一、學術(shù)日程管理

根據(jù)學術(shù)會議日程日常管理操作流程，學術(shù)日程管理分為兩個模塊，一個是學術(shù)會議日程的編制管理，一個是針對講者主持的學術(shù)任務(wù)管理。點擊學術(shù)日程管理鏈接（如下圖），進入管理主界面。主界面上列出了日程的全部功能（如下圖），點擊相應(yīng)功能進行操作。

操作步驟：1、添加會議日期；2、添加分會場；3、添加專題分論壇；4、添加學術(shù)單元；5、日程查重；6、已經(jīng)評審未排進日程文章；7、導出日程Word版8、查看日程（中文）、9、查看日程（英文）、10、查看日程更新記錄。

在主界面可以使用發(fā)言人姓名和發(fā)言標題對會議日程進行查詢。

1、添加會議日期

點擊【添加日期】按鈕進行會議日期添加，注意日期格式須為 年-月-日 格式。注意 -為英文狀態(tài)下輸入的。

2、添加會場

實際工作中，這里的會場名稱既可是場館會議室具體名，例如“會展中心1層102會議室”，也可是該會場具體內(nèi)容名，如“脊柱學組會場”或“中青年英文交流會場”。用戶可以根據(jù)實際情況進行會場名稱選擇的添加。如果需要后續(xù)使用美迪康會場幻燈傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，會場名稱最好簡寫，不要超過10個漢字，以免影響后續(xù)幻燈傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移和顯示效果。具體選擇用點擊【添加會場】按鈕進行會場添加。

3、添加專題分論壇

系統(tǒng)還可以根據(jù)專題分論壇來篩選出相關(guān)的日程，滿足一個專題分論壇在多個會場有日程安排的需求。

4、添加學術(shù)單元

大會日程是由不同時段組成的，這里的學術(shù)單元是指同一主持人下的時段。只要主持人不同，就需要添加不同學術(shù)單元。學術(shù)單元名稱有時日程會有具體的名稱，有時就用學術(shù)單元1、學術(shù)單元2代替。點擊【添加學術(shù)單元】按鈕進行學術(shù)單元添加。添加時，需要先選擇會場、時間（格式例子：08:00-09:50）、學術(shù)單元的名稱、所屬專題分論壇、顯示語言和管理頁面背景色。在新增、編輯學術(shù)單元時可以為單條日程設(shè)置時長，設(shè)置時長在添加日程時可以自動計算日程發(fā)言時間段。

1）添加日程

添加完學術(shù)單元后會在功能按鈕的下方出現(xiàn)相應(yīng)的學術(shù)單元列表（如下圖），點擊學術(shù)單元后即可進入該學術(shù)單元界面添加講題講者，討論和主持人等。

點擊后出現(xiàn)界面（如下圖），點擊【添加講題講者】按鈕進行日程的添加。

點擊【添加講題講者】出現(xiàn)界面（如下圖），按照提示逐一添加講題。

添加日程步驟：

l  添加【發(fā)言時段】，時間格式如：08:00，您也可以直接輸入0800系統(tǒng)會自動補齊:,在新增日程時，通過學術(shù)單元設(shè)置的單條日程時長自動計算發(fā)言時間段，如果發(fā)言時長和學術(shù)單元設(shè)置的時長不同，可以手動修改時長，修改完成后，鼠標點擊頁面空白處，發(fā)言時段會再次自動計算；

l  添加【論文題目】，如果是有論文的投稿，輸入題目后點擊單選按鈕選擇即可；如果沒有投稿，選擇新增按鈕；

l  選擇【發(fā)言形式】，可以點擊學術(shù)日程管理-學術(shù)日程配置-發(fā)言類型配置菜單進行設(shè)置；

l  填寫【講者】，如果有該作者用戶信息，點擊選擇即可；如果沒有，點擊【新增】進行添加；

注意：添加講題時，第一作者的個人信息務(wù)必詳細核對。依托系統(tǒng)龐大的后臺數(shù)據(jù)支撐，如果該講者已經(jīng)在后臺數(shù)據(jù)庫，將自動出現(xiàn)，不要重復(fù)添加。同時，姓名為兩個漢字的，不要在姓和名之間加空格，以免影響查詢結(jié)果。

l  講題添加完成后，可以在日程列表頁對該講題進行編輯和刪除操作。

2）為學術(shù)單元添加主席、主持人、翻譯、討論者

點擊學術(shù)單元名稱，進入日程列表，點擊【添加主席/主持/翻譯（中賓）】、【添加主席/主持/翻譯（外賓）】進入操作；

點擊【添加主席/主持/翻譯（中賓）】、【添加主席/主持/翻譯（外賓）】按鈕（如下圖）；角色任務(wù)可以點擊學術(shù)日程管理-學術(shù)日程配置-主持類型配置菜單進行設(shè)置。

填入姓名、單位（選填，一般不寫單位全稱，最好是幾個字的簡寫以免影響查詢結(jié)果），點擊搜索，如果在數(shù)據(jù)庫中有符合條件的用戶，點單選按鈕選擇即可；如果沒有用戶信息，點擊【添加新用戶】進行添加。鼠標移到添加的姓名上會出現(xiàn)編輯、刪除的選項。添加主席、翻譯和討論的操作和添加主持的操作類似，不再累述。

3）添加討論

在4.2中的添加討論者是指的，在整個學術(shù)單元進行的討論的人員，討論時間就是學術(shù)單元的時間，如果想要在一個學術(shù)單元中固定一個時間段進行討論，在日程列表中點擊【添加討論/辯論/其他】即可（如下圖）。

輸入時間段，格式如：08:00-08:10，討論的題目進行添加（如下圖）。

添加完成后，在日程列表頁會出現(xiàn)該條討論

點擊【添加任務(wù)（中賓）】或者【添加任務(wù)（外賓）】進行討論者添加，方法和4.2一致；

點擊【修改】可以對討論的時間和題目進行修改；

點擊【刪除】刪除該條數(shù)據(jù)。

4）日程排序

在日程頁面可以批量編輯日程時間和順序，修改時長后，鼠標點擊頁面空白處，該條日程及其時間以后的日程時間均會自動計算，修改完成后點擊“批量保存”按鈕進行保存。 

5、日程任務(wù)自動重置

由于大型學術(shù)會議往往涉及多個會場，在這個過程中，傳統(tǒng)手工日程編制難免出現(xiàn)同一個講者和主持人任務(wù)沖突的情況且難以發(fā)現(xiàn)。系統(tǒng)提供了講者主持人任務(wù)自動查重功能。點擊【日程時間沖突查重】按鈕，時間重復(fù)的日程會以相同的顏色標識出，方便主辦者檢查日程錯誤。點開學術(shù)單元，如果有時間沖突的任務(wù)姓名后面會有個查看沖突列表的標識，點擊可以查看沖突。

6、評審未安排進日程文章

管理員通過選擇錄用類型，可查看已評審?fù)ㄟ^未安排進日程的文章。

7、導出日程

管理員點擊【導出日程】，選擇完篩選條件后點擊【導出日程Word版】會導出日程的Word版本，點擊【導出日程Excel版】會導出日程的Excel版。

8、查看日程

9、查看日程更新記錄

管理員點擊【查看日程更新記錄】，查看全部記錄，通過選擇開始/截止日期、類型，可查看所需查找范圍。

10、清空日程緩存

我們前臺的中文日程頁和英文日程頁的頁面是有緩存的，如果您修改日程后，發(fā)現(xiàn)前臺未更新，請點擊【清空日程緩存】按鈕，點擊后前臺日程頁就會清空緩存顯示最新的日程。

二、學術(shù)日程配置

學術(shù)日程配置共有四個三級菜單分別是：發(fā)言類型配置、主持類型配置、討論類型配置和日程顯示配置。

1、發(fā)言類型配置

主要設(shè)置發(fā)言類的任務(wù)類型，配置項和論文評審里的終審類型是一樣的；用于日程添加發(fā)言時使用；添加新增按鈕可以添加發(fā)言類型；需要填寫類型的中文名稱、英文名稱和角色類型；角色類型分為講者和術(shù)者兩種；大部分都是講者，只有涉及到手術(shù)的日程才需要選擇術(shù)者；角色類型會在學術(shù)任務(wù)提示中顯示。

2、主持類型配置

主要設(shè)置主持類型的任務(wù)類型；比如主持人、主席、討論、翻譯等；用于日程添加主持類任務(wù)時使用；點擊新增按鈕可以添加主持類型；需要填寫類型的中文名稱、英文名稱和角色類型；角色類型包括主持、主席、點評、討論、翻譯、評委和嘉賓；如果需要新增請根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)選擇正確的角色類型；幻燈系統(tǒng)導出數(shù)據(jù)庫時會根據(jù)角色類型進行導出；主席、主持、討論三種形式導出除了主持和主席其他角色都會按討論類型導入幻燈系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

3、討論類型配置

主要設(shè)置討論類型的任務(wù)類型；用于日程中添加討論/辯論/其他日程時使用；需要填寫類型的中文名稱、英文名稱和角色類型；角色類型分為點評、討論、評委和嘉賓；點擊新增按鈕可以添加討論類型。

4、日程顯示配置

主要控制PC端日程頁、日程一覽表和移動端的日程頁、日程一覽表、講者主持查詢頁的內(nèi)容顯示。

5、幻燈系統(tǒng)配置

提供幻燈客戶端的后臺配置功能。如用戶管理、直播背景圖、截止后提示內(nèi)容等等。

6、日程添加次數(shù)限制

三、學術(shù)任務(wù)確認

在學術(shù)會議中，有很多包括主持、專題發(fā)言、大會報告等角色或任務(wù)，日程分配完成后，需要確認該用戶是否接受所分配的任務(wù)，用戶可以通過前臺確認或拒絕，管理員也可以通過學術(shù)任務(wù)確認來管理。點擊“編輯”，跳轉(zhuǎn)到學術(shù)任務(wù)是否接受頁，選擇是否接受后，點擊提交，可查看接受狀態(tài)。

管理員也可通過篩選查詢，來查看需要查看的人員接受狀態(tài)。

點擊【導出主持人、發(fā)言人索引】按鈕，可導出主持人、發(fā)言人信息;點擊【導出簡歷PPT】，會導出任務(wù)人上傳的ppt文件；點擊【批量導出簡歷Word】會將任務(wù)人填寫的文本簡歷內(nèi)容以word形式導出；點擊【批量生成導出PPT簡歷】，系統(tǒng)會根據(jù)任務(wù)人上傳的頭像照片和文本簡歷內(nèi)容自動生成PPT簡歷并導出；點擊【批量更新視頻顯示狀態(tài)】，可以批量更新視頻的授權(quán)狀態(tài)、直播回放是否顯示、日程頁是否顯示。

四、學術(shù)任務(wù)管理

在學術(shù)任務(wù)管理中可以發(fā)送學術(shù)任務(wù)溫馨提示、修改勞務(wù)信息、修改參會者身份待遇等。

勞務(wù)修改如果有該參會者銀行信息，系統(tǒng)會自動提示（如下圖），點擊單選按鈕選擇該信息即可；如果沒有提示，說明在勞務(wù)數(shù)據(jù)庫中沒有該參會人銀行信息，請自行添加。

1、導出主持人、發(fā)言人索引

點擊【導出主持人、發(fā)言人索引】按鈕，可以導出全部有學術(shù)任務(wù)的參會者信息EXCEL。

2、導出學術(shù)任務(wù)溫馨提示

選擇相應(yīng)條件，導出學術(shù)任務(wù)WORD版，可用于快遞的郵寄。

3、批量設(shè)置主持、講者注冊類型

點擊【批量設(shè)置主持、講者注冊類型】按鈕，彈出批量設(shè)置主持、講者注冊類型窗口：

4、批量設(shè)置勞務(wù)費

點擊【批量設(shè)置勞務(wù)費】按鈕，可以批量設(shè)置勞務(wù)費，有兩種方法，一種是根據(jù)任務(wù)id來批量設(shè)置，一種是根據(jù)篩選條件批量設(shè)置；根據(jù)任務(wù)id批量設(shè)置時，只需將任務(wù)id復(fù)制到文本框內(nèi)，一行一個任務(wù)id；在輸入幣種和金額保存即可；根據(jù)篩選條件批量設(shè)置，選擇終審類型、會場、日期、專題分論壇、幣種，填寫金額保存即可。

五、學術(shù)任務(wù)考勤

學術(shù)任務(wù)考勤可以在線標記主持人和講者是否出席了會議，如果換人可以標記替換人姓名和單位；使用前需要先添加負責考勤的管理人員，點擊添加管理人員按鈕彈出添加管理員頁面；添加的管理員必須先注冊會議，輸入手機號后會自動顯示出姓名和手機，選擇管理的會場（可多選），賬號狀態(tài)設(shè)置為啟用；提交后列表就會顯示出該管理員；點擊編輯按鈕可以修改管理員信息；點擊刪除可以刪除管理員。

因為前臺考勤時只能看見當天的日程，過了當天就不能修改考勤內(nèi)容了，所有為了能修改之前的考勤，后臺增加了考勤補簽功能，點擊考勤補簽按鈕進入考勤補簽選擇日期頁面，此日期只能調(diào)用當天以前的日期，包括當天；點擊要補簽的日期進入會議列表選擇會場，進入后可以修改考勤內(nèi)容。

六、學術(shù)日程統(tǒng)計

管理員點擊【學術(shù)日程統(tǒng)計】，可查看當前名稱以及對應(yīng)數(shù)量的日程統(tǒng)計。